Voici quelques actions réalisées par les entreprises ayant participé au Challenge de la Communication. Qui sait ? De ces idées en naîtront peut-être d'autres…

Ci-dessous quelques actions de communication menées dans les entreprises

Présentation officielle des membres de l’équipe aux salariés

• Affichage d’un compte à rebours sur le panneau d’affichage de l’accueil
• Affichage sur les différents sites : photos, affiches officielles de la Course
• Conception et affichage de posters « Course du coeur » déclinés aux couleurs des entreprises. Ces posters sont disposés aux endroits de passage sur les différents sites des entreprises.
• Projection du film de la Course du Coeur, « Les pionniers de la greffe » et « les enfants de la Course »
• Rencontre hebdomadaire des équipiers lors d’entraînements
• Mise en place d’un club de supporters sur inscriptions
• Parrainage de l’équipe par une salariée transplantée de l’entreprise
• Distribution de cartes de donneurs et de documents de sensibilisation au don d’organes
• Conception d’un calendrier dédié à la Course, distribué à l’ensemble des salariés
• Envoi d’un SMS par jour du Président au capitaine d’équipe, pendant la Course
• Mise en place d’un club de supporters destiné à accompagner et à suivre l’engagement de l’équipe
• Mise à disposition d’un livre d’or au sein de l’entreprise
• Choix d’une devise et d’une chanson
• Réalisation d’un film dédié à l’équipe et diffusion du film auprès des salariés de l’entreprise
• Diffusion d’information continue avant, pendant et après la Course sur écrans plasma à l’accueil du siège
• Conception et réalisation d’une carte de donneur aux couleurs de l’entreprise
• Images de la Course sur la carte de voeux numérique avec renvoi aux films institutionnels et au rapport d’activité
• Mise en oeuvre d’une campagne de sensibilisation au don d’organes par la médecine du travail
• Conception de « Greffes Stories » : notion de victoires sur la vie à l’image des réussites des clients de l’entreprise
• Insertion d’un encart sur le don dans les agendas distribués aux collaborateurs et aux clients
• Communication auprès des visiteurs médicaux (au sein d’un laboratoire pharmaceutique) et présence de ceux-ci dans les villes étapes
• Organisation d'un concours artistique / littéraire sur le thème du don d'organes + exposition

Actions menées via le web

• Calendrier des événements publié sur l’intranet
• Information sur le don d’organes via le portail et/ou l’intranet
• Lancement du jeu des clics organisé sur le site web de la course
• Mise en ligne d’un compte à rebours jusqu’au départ de la Course du coeur
• Information continue mise en ligne sur l’intranet avant la course et pendant la durée de la course
• Création d’un logo téléchargeable par les salariés sur leur e-mail
• Créations de blogs dédiés à la Course du Coeur avec liens sur les intranets des entreprises
• Envoi de newsletters dédiées sur l’avancement du projet
• Information sur le déroulement et l’avancement de l’événement via l’intranet
• Mise en place d’un forum de discussion interactif entre les membres de l’équipe et les salariés
• Insertion d’articles sur la sensibilisation au don d’organes, sur l’engagement de l’entreprise et sur la Course du coeur dans le journal interne de l’entreprise
• Modification de la signature électronique des emails

Actions de communication « Evènementielle»

• Organisation de la conférence de lancement de la Course ou de la réunion des capitaines, en partenariat avec Trans-Forme
• Accueil dans le restaurant VIP de l’entreprise de la réunion du « Club coeur » pour l’élection du challenge de la communication interne
• Exposition sur le don d’organes avec des personnes de l’Agence de la Biomédecine
• Animation « coeur » au restaurant d’entreprise
• Témoignage d’un patient transplanté et de sa compagne
• Pot de l’amitié offert à l’ensemble des équipes à l’issue d’un entraînement
• Port d’un maillot dédié lors des entraînements
• Participation des dirigeants d’entreprise au « Club Coeur » (jury du challenge)
• Accueil des capitaines d’équipes dans le cadre de la réunion de préparation
• Organisation d’un « open bar » dans l’entreprise, relatif à l’engagement dans la Course, avec gâteaux en forme de coeur
• Organisation d’un « tournoi du coeur », tournoi de football à l’initiative d’un coureur, ouvert aux équipes de la Course
• Organisation d’une conférence débat sur la greffe
• Tenue d’un stand « le don, j’en parle » 2 jours par semaine, les 2 semaines avant le départ
• Exposition : collecte des manifestes, distribution de docs
• Dîner organisé avec les parrains, les accompagnateurs, la responsable communication
• Afterwork musical

Actions de Communication externe

• Envoi de communiqués de presse – PQN / PQR / Presse professionnelle
• Animation d’une conférence de presse sur la participation de l’entreprise à la course
• Réalisation d’une pige presse sur le mot clé « Course du Coeur »
• Message d’annonce destiné aux clients fidèles
• Lettres des directeurs régionaux pour informer les maires des villes traversées par la course du soutien de l’entreprise
• Publication d’articles sur la transplantation dans le magazine de l’association « Relais »
• Collaboration à la campagne « manifeste pour le don d’organes »
• Distribution d’objets promotionnels sur le don d’organes
• Contribution à la réalisation de vidéos sur la promotion du don d’organes « Les pionniers de la greffe » et « les enfants de la Course »
• Publicités dans différents magazines
• Actions de Communication siège et sites le jour du départ de la course
• Présentation des équipes le jour du départ sur le site de l’entreprise et encouragement des dirigeants
• Animation « Shoot & Print » au prologue : photo des équipes et tirage immédiat
• Présence et participation à la 1ere étape de collaborateurs et de dirigeants d’entreprises
• Invitation de personnalités au prologue

Actions de Communication destinées aux enfants

• Organisation d’ateliers de maquillages de découpage de peinture et de dessin
• Collecte de coeurs en papiers dessinés par les enfants des collaborateurs de l’entreprise
• Sensibilisation des enfants des collaborateurs, durant toute la journée du départ : spectacle des clowns, atelier fabrication de coeurs, goûter, atelier "Licorne" …
• Projection d’un film en pâte à modeler « le rein par quatre chemins »
• Organisation d’un concours de dessins et exposition
• Organisation d’une kermesse avec différentes activités orientées sur le don d’organes
• Adaptation du jeu "Ou est Charlie"
• Le don d'organes expliqué par les Playmobil