Quelques actions du Challenge de la Communication

Voici quelques actions réalisées par les entreprises ayant participé au Challenge de la Communication. Qui sait ? De ces idées en naîtront peut-être d'autres…

Ci-dessous quelques actions de communication menées dans les entreprises

Présentation officielle des membres de l’équipe aux salariés

  • Affichage d’un compte à rebours sur le panneau d’affichage de l’accueil
  • Affichage sur les différents sites : photos, affiches officielles de la Course
  • Conception et affichage de posters « Course du coeur » déclinés aux couleurs des entreprises. Ces posters sont disposés aux endroits de passage sur les différents sites des entreprises.
  • Projection du film de la Course du Coeur, « Les pionniers de la greffe » et « les enfants de la Course »
  • Rencontre hebdomadaire des équipiers lors d’entraînements
  • Mise en place d’un club de supporters sur inscriptions
  • Parrainage de l’équipe par une salariée transplantée de l’entreprise
  • Distribution de cartes de donneurs et de documents de sensibilisation au don d’organes
  • Conception d’un calendrier dédié à la Course, distribué à l’ensemble des salariés
  • Envoi d’un SMS par jour du Président au capitaine d’équipe, pendant la Course
  • Mise en place d’un club de supporters destiné à accompagner et à suivre l’engagement de l’équipe
  • Mise à disposition d’un livre d’or au sein de l’entreprise
  • Choix d’une devise et d’une chanson
  • Réalisation d’un film dédié à l’équipe et diffusion du film auprès des salariés de l’entreprise
  • Diffusion d’information continue avant, pendant et après la Course sur écrans plasma à l’accueil du siège
  • Conception et réalisation d’une carte de donneur aux couleurs de l’entreprise
  • Images de la Course sur la carte de voeux numérique avec renvoi aux films institutionnels et au rapport d’activité
  • Mise en oeuvre d’une campagne de sensibilisation au don d’organes par la médecine du travail
  • Conception de « Greffes Stories » : notion de victoires sur la vie à l’image des réussites des clients de l’entreprise
  • Insertion d’un encart sur le don dans les agendas distribués aux collaborateurs et aux clients
  • Communication auprès des visiteurs médicaux (au sein d’un laboratoire pharmaceutique) et présence de ceux-ci dans les villes étapes

Actions menées via le web

  • Calendrier des événements publié sur l’intranet
  • Information sur le don d’organes via le portail et/ou l’intranet
  • Lancement du jeu des clics organisé sur le site web de la course
  • Mise en ligne d’un compte à rebours jusqu’au départ de la Course du coeur
  • Information continue mise en ligne sur l’intranet avant la course et pendant la durée de la course
  • Création d’un logo téléchargeable par les salariés sur leur e-mail
  • Créations de blogs dédiés à la Course du Coeur avec liens sur les intranets des entreprises
  • Envoi de newsletters dédiées sur l’avancement du projet
  • Information sur le déroulement et l’avancement de l’événement via l’intranet
  • Mise en place d’un forum de discussion interactif entre les membres de l’équipe et les salariés
  • Insertion d’articles sur la sensibilisation au don d’organes, sur l’engagement de l’entreprise et sur la Course du coeur dans le journal interne de l’entreprise
  • Modification de la signature électronique des emails

Actions de communication « Evènementielle»

  • Organisation de la conférence de lancement de la Course ou de la réunion des capitaines, en partenariat avec Trans-Forme
  • Accueil dans le restaurant VIP de l’entreprise de la réunion du « Club coeur » pour l’élection du challenge de la communication interne
  • Exposition sur le don d’organes avec des personnes de l’Agence de la Biomédecine
  • Animation « coeur » au restaurant d’entreprise
  • Témoignage d’un patient transplanté et de sa compagne
  • Pot de l’amitié offert à l’ensemble des équipes à l’issue d’un entraînement
  • Port d’un maillot dédié lors des entraînements
  • Participation des dirigeants d’entreprise au « Club Coeur » (jury du challenge)
  • Accueil des capitaines d’équipes dans le cadre de la réunion de préparation
  • Organisation d’un « open bar » dans l’entreprise, relatif à l’engagement dans la Course, avec gâteaux en forme de coeur
  • Organisation d’un « tournoi du coeur », tournoi de football à l’initiative d’un coureur, ouvert aux équipes de la Course
  • Organisation d’une conférence débat sur la greffe
  • Tenue d’un stand « le don, j’en parle » 2 jours par semaine, les 2 semaines avant le départ
  • Exposition : collecte des manifestes, distribution de docs
  • Dîner organisé avec les parrains, les accompagnateurs, la responsable communication

Actions de Communication externe

  • Envoi de communiqués de presse – PQN / PQR / Presse professionnelle
  • Animation d’une conférence de presse sur la participation de l’entreprise à la course
  • Réalisation d’une pige presse sur le mot clé « Course du Coeur »
  • Message d’annonce destiné aux clients fidèles
  • Lettres des directeurs régionaux pour informer les maires des villes traversées par la course du soutien de l’entreprise
  • Publication d’articles sur la transplantation dans le magazine de l’association « Relais »
  • Collaboration à la campagne « manifeste pour le don d’organes »
  • Distribution d’objets promotionnels sur le don d’organes
  • Contribution à la réalisation de vidéos sur la promotion du don d’organes « Les pionniers de la greffe » et « les enfants de la Course »
  • Publicités dans différents magazines
  • Actions de Communication siège et sites le jour du départ de la course
  • Présentation des équipes le jour du départ sur le site de l’entreprise et encouragement des dirigeants
  • Animation « Shoot & Print » au prologue : photo des équipes et tirage immédiat
  • Présence et participation à la 1ere étape de collaborateurs et de dirigeants d’entreprises
  • Invitation de personnalités au prologue

Actions de Communication destinées aux enfants

  • Organisation d’ateliers de maquillages de découpage de peinture et de dessin
  • Collecte de coeurs en papiers dessinés par les enfants des collaborateurs de l’entreprise
  • Sensibilisation des enfants des collaborateurs, durant toute la journée du départ : spectacle du clown Cumulus, atelier fabrication de coeurs, goûter …
  • Projection d’un film en pâte à modeler « le rein par quatre chemins »
  • Organisation d’un concours de dessins et exposition en collaboration avec les Beaux Arts
  • Organisation d’une kermesse avec différentes activités orientées sur le don d’organes

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